നമ്മുടെ ജീവിതത്തിൽ വലിയ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും സ്വപ്‌നങ്ങൾ യാഥാർത്ഥ്യമാക്കാനും ആഗ്രഹി ക്കാത്തവർ ആരുണ്ട്? എങ്കിലും, പലപ്പോഴും ആ വലിയ ലക്ഷ്യങ്ങളെ ഓർത്ത് നാം മടിച്ച് (Procrastinate) നിൽക്കും. “ഇതൊരു വലിയ ജോലി ആണല്ലോ” എന്ന ചിന്തയിൽ പലതും തുടങ്ങാതെ മാറ്റി വെക്കും. എന്നാൽ, ഈ വലിയ യാത്ര തുടങ്ങാൻ വേണ്ടി വരുന്നതോ, വളരെ ചെറിയൊരു തുടക്കം മാത്രമാണ്.ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ആവേശം (Momentum) ലഭിക്കുകയും അത് വലിയ പുരോഗതിയിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ വർദ്ധിപ്പിക്കാനും, മടി മാറ്റാനും, സമയത്തെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാനും, പുതിയ ശീലങ്ങൾ വളർത്താനും സഹായിക്കുന്ന 5 ശക്തമായ ടെക്നിക്കുകൾ താഴെ നൽകുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൽ വലിയ മാറ്റങ്ങൾ കൊണ്ടുവരാൻ സഹായിക്കും.
1.5-മിനിറ്റ് സ്റ്റാർട്ട് റൂൾ (5-Minute Start Rule)
ഏറ്റവും വലിയ തടസ്സം ഒരു ജോലി തുടങ്ങുക എന്നതാണ്. വലിയൊരു ജോലി തുടങ്ങാൻ മടി തോന്നി യാൽ, “ഞാൻ വെറും 5 മിനിറ്റ് മാത്രം ഇതിൽ ചെലവഴിക്കാം” എന്ന് തീരുമാനിക്കുക. പലപ്പോഴും, അഞ്ച് മിനിറ്റ് കഴിയുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ആ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒഴുക്കിൽ (flow) പെടുകയും, അത് നിർത്താൻ കഴിയാതെ ജോലി തുടരുകയും ചെയ്യും.
* ഉദാഹരണം: വീട് വൃത്തിയാക്കാൻ മടി തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, 5 മിനിറ്റ് മാത്രം വൃത്തിയാക്കാം എന്ന് ആരംഭിച്ച് നോക്കൂ. ഈ ചെറിയ തുടക്കം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഊർജ്ജവും (momentum) തുടർച്ചയും നൽകും. ഇത് നിങ്ങളുടെ മനോനില (Mindset) മാറ്റാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ലളിത മാർഗ്ഗമാണ്.
2.പോമോഡോറോ ടെക്നിക്ക് (Pomodoro Technique)
ഫ്രാൻസെസ്‌കോ സിറില്ലോ അവതരിപ്പിച്ച ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ ശ്രദ്ധ (Focus) മെച്ചപ്പെടുത്താനും മടി (Procrastination) കുറയ്ക്കാനും ഏറ്റവും ഫലപ്രദമാണ്.
* ഇതിന്റെ കാതൽ ഇതാണ്: 25 മിനിറ്റ് ശ്രദ്ധയോടെയും പൂർണ്ണ മായും ജോലി ചെയ്യുക, അതിനു ശേഷം 5 മിനിറ്റ് ഇടവേള എടുക്കുക.
* ഇത് നാല് തവണ ആവർ ത്തിച്ചാൽ, ഒരു നീണ്ട ഇടവേള (15-30 മിനിറ്റ്) എടുക്കുക.
* പ്രയോജനം: വലിയ ജോലികളെ ചെറിയ സമയ കഷ്ണങ്ങളായി (Time-block) തിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിന് ഒരുപാട് ഭാരം കുറയുന്നു. ശ്രദ്ധ കൂട്ടാനും, ജോലിയോടുള്ള താൽപ്പര്യം നിലനിർത്താനും ഇത് സഹായിക്കും.
3.2-മിനിറ്റ് റൂൾ (2-Minute Rule)
പ്രശസ്ത പ്രൊഡക്റ്റിവിറ്റി വിദഗ്ദ്ധ രായ David Allen-ഉം James Clear-ഉം (Atomic Habits) ഈ റൂളിനെ രണ്ട് രീതിയിലാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
* David Allen-ന്റെ കാഴ്ചപ്പാട്: ഒരു ടാസ്ക് 2 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ തീർക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, അത് ഉടൻ തന്നെ ചെയ്തു കളയുക. പിന്നീട് ലിസ്റ്റിൽ വെച്ച് അതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിച്ച് സമയം കളയേണ്ടതില്ല.
* James Clear-ന്റെ കാഴ്ചപ്പാട്: പുതിയ ഒരു ശീലം (Habit) തുടങ്ങുമ്പോൾ, അതിനെ വെറും 2 മിനിറ്റ് കൊണ്ട് തുടങ്ങാവുന്ന തരത്തിൽ ചെറുതാക്കുക. ഒരു മണിക്കൂർ വായിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നതിന് പകരം, ‘2 മിനിറ്റ് ഒരു പുസ്തക പേജ് വായിക്കുക’ എന്ന് തുടങ്ങുക. ചെറിയൊരു പ്രവർത്തനം (Action) വലിയ ഒരു വ്യക്തിത്വ ശീലത്തിലേക്ക് (Identity Habit) വളരും.
> ഓർമ്മിക്കുക: “നിലവിലില്ലാത്ത ഒരു ശീലത്തെ നിങ്ങൾക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല. ആദ്യം, അത് ഉണ്ടാക്കുക — 2 മിനിറ്റിന് വേണ്ടിയാണെങ്കിൽ പോലും.”
4.ഐസൻഹവർ മാട്രിക്സ് (Eisenhower Matrix)
ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സമയവും ഊർജ്ജവും നൽകാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ടാസ്ക് പ്രയോറിറ്റി സിസ്റ്റമാണ് ഇത്. മുൻ യു.എസ്. പ്രസിഡന്റ് ഡ്വൈറ്റ് ഡി. ഐസൻഹോവറുടെ തത്വങ്ങളിൽ നിന്നാണ് ഈ രീതി രൂപപ്പെട്ടത്.
നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിലെ ജോലികളെ നാല് വിഭാഗങ്ങളായി തിരിക്കുക:
* അത്യാവശ്യവും പ്രധാനവും (Urgent + Important): ഉടനെ ചെയ്യേണ്ട ജോലികൾ. (ഉദാ: സമയ പരിധിയുള്ള ബിൽ അടയ്ക്കുക)
* പ്രധാനമുള്ളതും അതിവേഗമല്ലാത്തതും (Important, Not Urgent): പ്ലാൻ ചെയ്ത് ചെയ്യേണ്ട ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങൾ. (ഉദാ: ആരോഗ്യ പരിശോധന ബുക്ക് ചെയ്യുക, പുതിയ കഴിവു കൾ പഠിക്കുക)
* അതിവേഗം കൂടിയതും പ്രധാനമല്ലാത്തതും (Urgent, Not Important): മറ്റാർക്കെങ്കിലും ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ജോലികൾ. (ഉദാ: ചില ഫോൺ കോളുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക)
* പ്രധാനതയോ അതിവേഗതയോ ഇല്ലാത്തത് (Not Urgent, Not Important): ഒഴിവാക്കാവുന്ന കാര്യങ്ങൾ. (ഉദാ: അനാവശ്യ സോഷ്യൽ മീഡിയ ഉപയോഗം)
* പ്രയോജനം: നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം ചോർത്തിക്കളയുന്നതും പ്രധാനമല്ലാത്തതുമായ കാര്യങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണെന്ന് വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കി ഒഴിവാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
5.ഹാബിറ്റ് സ്റ്റാക്കിംഗ് (Habit Stacking – James Clear)
പുതിയ ശീലങ്ങൾ ജീവിതത്തിന്റെ ഭാഗമാക്കാനുള്ള ജെയിംസ് ക്ലിയറിന്റെ തന്ത്രമാണിത്. നിലവിലുള്ളതും സ്ഥിരമായി ചെയ്യുന്നതുമായ ഒരു ശീലത്തോട് ചേർത്ത് പുതിയൊരു ശീലം തുടങ്ങുന്ന രീതിയാണിത്.
* ഘടന: “നിലവിലുള്ള [നിലവിലുള്ള ശീലം] ശേഷം, ഞാൻ [പുതിയ ശീലം] ചെയ്യും.”
* ഉദാഹരണങ്ങൾ:
* ടൂത്ത്ബ്രഷ് ചെയ്ത ശേഷം \rightarrow 2 മിനിറ്റ് ധ്യാനം (Meditation) ചെയ്യും.
* രാവിലെ ചായ കുടിച്ച ശേഷം \rightarrow 5 പുഷ്അപ്പുകൾ എടുക്കും.
* പ്രയോജനം: പുതിയ ശീലം ഒറ്റയ്ക്ക് തുടങ്ങുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണ്, പഴയ ശീലത്തോട് ചേരുമ്പോൾ. ഇത് യാന്ത്രികമായി നിങ്ങളുടെ ദിനചര്യയുടെ ഭാഗമായി മാറും.
ഉപസംഹാരം
വലിയൊരു പർവ്വതം കയറാൻ തുടങ്ങുന്നത് ഒരു ചെറിയ ചുവടിൽ നിന്നാണ്. നിങ്ങളുടെ ജീവിത ത്തിലെ വലിയ മാറ്റങ്ങൾക്കും ഈ ചെറിയ ചുവടുകൾ ധാരാളമാണ്. ഈ അഞ്ച് ടെക്നിക്കുകളും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൂട്ടാനും, ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും, മടി കുറയ്ക്കാനും, അതുവഴി ജീവിതത്തിൽ വലിയ വിജയം നേടാനും സഹായിക്കും.
ഇന്നത്തെ ദിവസം ഈ അഞ്ച് ടെക്നിക്കുകളിൽ ഒന്ന് നിങ്ങളുടെ ദിനചര്യയിൽ പരീക്ഷിച്ചു തുടങ്ങാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണോ?
